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商標轉(zhuǎn)讓交易需要留存的材料有哪些?

作者:朝陽輝泰知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司 時間:2021-02-12 08:42:28

近年來,進行朝陽商標注冊的企業(yè)越來越多,這一方面體現(xiàn)出我國企業(yè)知產(chǎn)意識的增強,另一方面各類商標糾紛也讓大家頭痛不已。不過在面對商標糾紛時,我們還是要積極應(yīng)對,適時地出示相關(guān)證據(jù)材料,維護自己的合法權(quán)益。那么商標轉(zhuǎn)讓交易需要留存的材料有哪些呢?

1、商標轉(zhuǎn)讓最常見的合同、清單,如銷售合同、采購合同、發(fā)貨清單。

2、發(fā)票,如銷售發(fā)票、印刷采購發(fā)票、廣告宣傳發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)檢發(fā)票、參展發(fā)票、其他與注冊商標有關(guān)的業(yè)務(wù)發(fā)票均需保留。

3、宣傳資料。在廣播、電視、報紙、雜志等各種媒體上發(fā)布的商品和服務(wù)廣告。紙質(zhì)類的宣傳單、宣傳手冊、廣告報紙,宣傳海報等需保留2-3份,無法辨明資料時間的,在制作檔案時,連同宣傳發(fā)票或收據(jù)一起保存最好。

4、商品包裝。商品包裝盒、包裝袋,印有商標的相關(guān)禮品盒等,以及委托印刷時與印刷廠簽訂的合同等,合同要標明商標名稱。包裝盒之類的可以以照片的顯示留檔。

5、產(chǎn)品質(zhì)檢報告。由上級質(zhì)量監(jiān)督部門、行業(yè)協(xié)會等權(quán)威機構(gòu)出具的證明商品品質(zhì)的產(chǎn)品檢驗報告。

6、商品參展資料。參加展會的名稱、場內(nèi)照片和相關(guān)產(chǎn)品照片,已經(jīng)參展的協(xié)議和發(fā)票。實際工作中,常有遇上無參展合同和發(fā)票,雙方僅以電子郵件方式溝通的案列,此情況對有進出口的企業(yè)在商標維權(quán)提供證據(jù)時非常不利。故特別注意參展合同和發(fā)票要及時簽訂,并以紙質(zhì)文件存檔。

7、產(chǎn)品或者商標參賽資料。有些商品本身技術(shù)含量比較高,會參加一些重要的考核比賽,這是技術(shù)型的企業(yè)會比較多見。相關(guān)參賽的資料和得獎的資料是非常關(guān)鍵的商標使用證據(jù)。同時,也能體現(xiàn)商標的知名度。

8、商標許可他人使用。商標所有人會將自己的商標許可給他人使用,這個使用不要忘記,需要簽訂商標許可協(xié)議和商標許可備案。而被許可人將您的商標在日常經(jīng)營中使用的,跟上述7條中有關(guān)的資料,一樣需要證據(jù)保留,這也是能作為企業(yè)商標使用的證據(jù)。

9、榮譽證書。一般制造型企業(yè)常常會有一些政策上的項目申請,從而會獲得相關(guān)行業(yè)或政府機構(gòu)評定的榮譽證書,如專利示范企業(yè)、國家高新技術(shù)企業(yè)、守合同重信用企業(yè)等。 

在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃及品牌戰(zhàn)略保護中,商標戰(zhàn)略的布局和保護尤為重要。其中,對于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃來講,最基礎(chǔ)的就是要申請商標注冊,使品牌商標獲得法律的認可和保護。完成商標注冊,企業(yè)的商標戰(zhàn)略就獲得了一個成功的開始,但是企業(yè)品牌戰(zhàn)略要想長久發(fā)展下去,除了商標注冊,更重要的是要進行商標監(jiān)控。

商標搶注是最讓企業(yè)頭痛的問題,如果企業(yè)能夠進行適當?shù)纳虡吮O(jiān)控,就可以避免此類問題。另外,商標監(jiān)控還包括對同行業(yè)或競爭對手商標的法律狀態(tài)、使用情況和保護情況進行監(jiān)測,適時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,在商戰(zhàn)中永占先機,立于不敗之地。

很多企業(yè)認為商標注冊成功后就可以一勞永逸,但實際上,在商標的使用過程中,商標糾紛、被撤三、被侵權(quán)等問題層出不窮,導(dǎo)致企業(yè)商標無法正常使用,稍有不慎就會影響到企業(yè)的正常經(jīng)營,從而造成企業(yè)整體收益的下降。在這種情況下,對商標進行監(jiān)控,及時獲知商標動態(tài),迅速做出應(yīng)對措施變得尤其重要。

通過商標監(jiān)控,可以盡早發(fā)現(xiàn)他人申請的相同或近似商標,在初審公告期即可提出異議,及時截殺近似商標,提前消除相同或近似商標可能對商標權(quán)人造成的潛在危害。同時,商標監(jiān)控還可以讓企業(yè)及時掌握商標動態(tài),第一時間得知商標續(xù)展時間、被異議、被撤三、被爭議等商標異常情況,令企業(yè)可以迅速做出應(yīng)對反應(yīng),保護企業(yè)商標權(quán)利。

此外,還可以充分了解競爭對手和企業(yè)所處行業(yè)的商標注冊情況,及時了解競爭對手和行業(yè)的發(fā)展趨勢,及時調(diào)整自己的經(jīng)營策略。不僅如此,企業(yè)還可以通過商標監(jiān)控全面了解市場動態(tài),對擅自使用企業(yè)注冊商標的侵權(quán)商家、假冒偽劣產(chǎn)品迅速采取必要措施,及時制止與打擊商標侵權(quán)行為,保護企業(yè)合法權(quán)益。

一般說來,進行商標監(jiān)控有以下兩個方式:

1、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測隨著網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)、網(wǎng)絡(luò)售假問題的日益增多,企業(yè)對商標進行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控也變得越來越有必要。一方面,企業(yè)可通過國家工商總局商標局網(wǎng)站,對企業(yè)商標進行定期檢索,及時獲知商標異常動態(tài),并查看是否有他人注冊近似商標或在其他類別注冊相同商標的行為,以便企業(yè)可以快速采取應(yīng)對措施。另一方面,企業(yè)需要在各大電商平臺和銷售產(chǎn)品的專業(yè)性網(wǎng)站進行重點監(jiān)控,全面掌握網(wǎng)絡(luò)售假信息,保存相關(guān)證據(jù),及時向各大平臺進行投訴,將有效遏制網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)問題的發(fā)生。

2、市場監(jiān)控企業(yè)可在重要市場定期進行暗訪或做好商標監(jiān)控布局,建立長效的監(jiān)控機制,及時掌握假冒產(chǎn)品信息及商標侵權(quán)行為,并做好檔案記錄,快速采取行動,向相關(guān)執(zhí)法機關(guān)投訴,嚴厲打擊侵權(quán)行為,及時消除侵權(quán)產(chǎn)品和侵權(quán)行為對企業(yè)信譽產(chǎn)生的不良市場影響。一般來說,企業(yè)可通過市場監(jiān)控與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控結(jié)合的方式進行立體化商標監(jiān)控,以便全方位、多角度、靈活地保護企業(yè)商標權(quán)利。

綜上所述,商標監(jiān)控對企業(yè)尤其是大中型企業(yè)的品牌戰(zhàn)略實施顯得尤其重要,因為知識產(chǎn)權(quán)在這些企業(yè)的發(fā)展中所起到的作用、所具有的影響是舉足輕重的。一方面,這些企業(yè)的商標經(jīng)常成為被仿冒的對象,需要嚴加防范;另一方面,為應(yīng)付激烈的市場競爭,追趕、超越競爭對手,必須隨時學(xué)習先進的知識產(chǎn)權(quán)管理、運作經(jīng)驗,提高自身的素質(zhì)。因此,企業(yè)在進行商標注冊的同時,要重視并加強商標監(jiān)控,通過對商標的前期注冊的保護及其后期使用的監(jiān)控,給企業(yè)的品牌戰(zhàn)略進行持續(xù)、全方位的保護。

現(xiàn)在注冊公司不涉及到需前置審批,或者股東含有非的公司或者合伙企業(yè)的情況, 都是走全流程辦理的,可以在網(wǎng)上操作完成,在線填寫公司申報信息,通過審核之后才可以完成公司注冊。下面和小編一起看看網(wǎng)上注冊公司流程是什么樣的。

網(wǎng)上注冊公司一、網(wǎng)上注冊公司流程1、股東、法人、監(jiān)事和經(jīng)辦人都要辦理數(shù)字證書(銀行U盾);2、登陸市市場管理局網(wǎng)站商事主體登記系統(tǒng);3、按系統(tǒng)指示完成名稱自主申報,并填寫公司申請信息;4、填報完畢下載簽名PDF,用數(shù)字證書完成文檔電子簽名;5、提交等待審核,3-5個工作日;6、審核通過,去工商局去營業(yè)執(zhí)照及納稅須知。[網(wǎng)上注冊公司]二、注冊公司條件1、股東符合法定人數(shù);2、股東出資達到法定資本最低限額;3、股東共同制定公司章程;4、有公司名稱,建立符合有限公司要求的組織機構(gòu);5、有公司住所,這點很重要,需有真實存在的注冊地址。

網(wǎng)上注冊公司三、注冊公司資料1、公司名稱;2、公司注冊地址;3、公司經(jīng)營范圍;4、注冊資本;5、法人、股東、監(jiān)事身份證復(fù)印件;6、各位股東的股份比例;7、各位股東、法人、監(jiān)事的個人銀行U盾。注意:銀行U盾:辦的哪個銀行U盾,就下載那個銀行的驅(qū)動,非銀行簽發(fā)的不可以,必須是本地銀行簽發(fā)。

網(wǎng)上注冊公司四、稅務(wù)登記需要辦理的事情1、部分公司沒有開通電子稅務(wù)局的需要前往稅局開通;2、帶好所有的資料,去公司成立所屬稅局。稅局會根據(jù)你的企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營范圍資格認定和核定稅種、票種。3、現(xiàn)在基本都是網(wǎng)上辦稅,需要購買金稅盤。(百旺金賦叫稅控盤,航天信息叫金稅盤)4、買稅盤后需要添加購票員才能領(lǐng)發(fā)票,同時網(wǎng)上登記申請辦理三方扣稅協(xié)議。5、記住,必須要刻發(fā)票專用章,發(fā)票開具出來才有效。五、銀行開戶營業(yè)執(zhí)照和印章辦理完畢后,即可開立基本戶,與稅務(wù)報到無先后順序要求。

相信不少企業(yè)在申請商標注冊前,都曾猶豫過:是自己直接去商標局申請呢,還是通過代理組織來辦理呢?更有不少企業(yè),對商標和商品名稱混為一談,區(qū)分不清。象這樣對于商標注冊的基本知識都一竅不通,要想直接去商標局申請注冊何其難也!下面來看下找找商標注冊代理公司的作用有哪些呢?

1)專業(yè)的商標注冊服務(wù)首先,辦理這些商標事務(wù)的要求和法定程序都非常復(fù)雜,時間長,不確定因素多,連續(xù)性強,需要非常熟悉各個法定程序和環(huán)節(jié)。商標注冊申請是一項專業(yè)性很強的工作。由于申請人自己沒有專業(yè)的商標知識,在商標注冊任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏都會前功盡棄。不僅浪費時間精力,還會痛失商標注冊的時機。

專業(yè)的事由專業(yè)的人來完成,這才是效率最高的辦事方式。對于一般普通人來說,如果沒有對商標法律知識全面的了解和透徹的領(lǐng)會,是根本不可能發(fā)現(xiàn)其中存在錯誤,更無法主張自己的權(quán)利。在遭遇到有關(guān)商標的侵權(quán)訴訟、近似商標的分析判斷、惡意搶注、商標使用的不正當競爭、許可或轉(zhuǎn)讓過程中的技巧或糾紛處理等等問題時、由于商標類知識產(chǎn)權(quán)法律知識的專業(yè)性和系統(tǒng)性,并非是普通律師或法律工作者可以勝任解決的,非常有必要通過有經(jīng)驗的專業(yè)商標代理人員或者專業(yè)知識產(chǎn)權(quán)律師來解決或提供代理服務(wù)。

2)商標注冊經(jīng)驗豐富商標代理人由于長期接觸有關(guān)商標方面事務(wù)、各種類型的失敗和成功案例,在辦理商標確權(quán)事務(wù)方面的積累了大量的綜合技巧和實戰(zhàn)經(jīng)驗,這些技巧和經(jīng)驗是無數(shù)前人用金錢和教訓(xùn)換來的,雖然有些有一定的時效性,但對于辦理商標確權(quán)事務(wù)有著非常大的幫助。例如:判定商標是否可注冊和可使用性。注冊一個商標的流程是非常繁瑣的,如何選擇專業(yè)的商標注冊代理就變得很重要了!


 

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